Potřebuješ motivační dopis, ale už nemáš tušení, jak se píše, nebo dokonce, co to je? Potřebuješ helpnout? Tak to jsi na správném místě.
Co to vlastně je?
Jedná se o doplněk k životopisu, ve kterém sami sebe vybarvíme v co nejlepším světle. Poukážeme na naše dovednosti a přednosti abychom zaujali školní komisi. Můžeme říct, že je to taková naše reklama, u které nám jde o to, prodat sebe a své kvality.
Cílem je upoutat a přesvědčit komisi, že JÁ jsem ten nejlepší kandidát, nikoho lepšího nenajdou a opravdu o toto místo stojím. Kromě vysokých škol je často vyžadován firmami při ucházení o práci a také v rámci výběrového řízení programu Erasmus.
Není průvodní a motivační dopis to samé?
Průvodní dopis – To je vlastně text, který bychom měli napsat do zprávy k odesílanému souboru.
Příklad: Píšu z téhle pozice, mám zájem o to a to, posílám tohle a tamto.
Ovšem spousta studentů spojuje průvodní a motivační dopis v jedno a není to špatně. To znamená, že napíšu už do toho emailu motivační dopis a věci o kterých se právě teď chci bavit a k tomu přiložím soubor například s tím životopisem.
Každopádně jak se říká ,,Koho chleba jíš, toho píseň zpívej” tak se rozhodně budu řídit pokyny školy než vymýšlet freestyle.
Jak napsat motivační dopis?
Chceme, aby zaujal, byl upřímný, pravdivý, a ještě o nás něco říkal. Takže, jak na to?
- Vejdi se do jedné stránky. Čím stručnější a věcnější budeš, tím líp. Představ si, kolik takovýchto dopisů musejí přečíst a čím více budeš okecávat, tím více ztrácejí čas, což se nelíbí asi nikomu
- Použij oficiálnosti, ale přiměřeně. Důležité je: Kdo ho píše, kdy, kde a o co se konkrétně uchází. Nevyplácí se mít jeden dopis a ten poslat všem školám, raději si zjistit, co každá škola konkrétně dělá a zaměřit se přímo na to.
- Proč? Z čeho vycházíš? Proč jsi právě TY vhodný kandidát, ukážou hlavně zkušenosti v oblasti zájmů vybrané školy. Jaké knihy jsi v této tématice četl? Co tě z toho nejvíce zajímá a baví? Jaké vzdělání či kurzy máš? Zda máš nějaké úspěchy v soutěžích uveď i umístění. Samozřejmě v zaměření školy, pokud se hlásíš na medicínu a vyhrál jsi někdy šachový turnaj, tak to úplně není podstatné. Popřípadě můžeš přiložit vlastní práce, ukázky, fotky související s vybranou školou. Tímto vším poukážeš na svůj upřímný zájem o studium.
- JÁ + VY = MY. Napiš něco o sobě, o škole a o společné budoucnosti. Proč sis vybral právě JE. Nejlepší je, toto napsat hned na úvod. Jak ses o nich dozvěděl, kde vidíš společné propojení atd.
- Kreativita. To se lehko řekne a hůř dělá. Doporučuji věty nestavět jako: Dobrý den, dovoluji si vám zaslat životopis, jelikož se ucházím o to a to. Zkus raději: Dobrý den, jelikož se ucházím o studium … A dozvěděli jste se něco o mně, zasílám vám životopis, který vše objasní.
- Gramatika, stylistika. To je ten největší průšvih, který si můžeš dovolit. Radši dvakrát měř, protože tyhle chyby nevrátíš zpět pokud to odešleš. Kontroluj opravdu vše u čeho si nejsi jen trochu jistý, věř, že se to vyplatí.
- Opravdu piš motivační dopis. I pokud to není v zadání je lepší ho mít. Není často povinný, ale vyplatí se, jelikož zvýšíš své šance na přijmutí.
Struktura motivačního dopisu.
Dopis by měl mít tak 3-4 odstavce.
Záhlaví:
- Název školy/název zaměstnavatele
- Adresa společnosti 123
- Město, stát, PSČ
- Telefonní číslo
- E-mailová adresa
Struktura:
- Představení, o co se ucházíš. Jak ses ke škole dostal.
- Zkušenosti, dovednosti, způsobilost, o co se zajímáš.
- Závěr. Poděkování za přečtení. Věty jako: Těším se na brzkou odpověď, kdy se setkáme?
Podpis:
- S pozdravem
- (podpis)
- Celé jméno
Součástí tvorby motivačního dopisu je také správná volba fontu písma. Více o tom, který font se nejvíce hodí pro životopis nebo motivační dopis si přečti ZDE od společnosti CVAPP.
Pamatujte, buďte během psaní motivačního dopisu úderní, struční a věcní. Přejeme hodně štěstí! Tým Studuj.to.