Formátování závěrečných prací: kámen úrazu nejednoho studenta

20.09.2022

Formátování závěrečných prací: kámen úrazu nejednoho studenta

Kdo se po střední škole vydá na cestu dalšího studia, ten se kromě přednášek a závěrečných zkoušek dříve či později nevyhne ani psaní závěrečné či seminární práce. Oproti ostatním vysokoškolským starostem se může sepisování takové práce jevit jako banalita. Jak vám ale plno absolventů potvrdí, právě tato část studia je obvykle stojí nejvíce nervů

Nejde totiž jen o to, abyste dali dokupy všechny informace v rámci teoretické a praktické části. Je také třeba myslet na správné formátování závěrečné práce, bez kterého vám ji vedoucí pravděpodobně vrátí k opravě. Jenže procházet a opravovat dokument s desítkami stránek textu není jen tak.

Na co dát pozor při formátování závěrečné práce?

Konkrétní instrukce k formátování vaší práce by vám měla poskytnout vaše škola nebo vedoucí práce. Pokud se ho rozhodnete řešit na vlastní pěst, počítejte s tím, že budete potřebovat dostatek zkušeností s textovým editorem, který používáte – v opačném případě totiž nejspíš strávíte hodiny googlováním nejrůznějších funkcí.

Nároky na vizuální podobu textu jsou často poměrně vysoké, je proto třeba mít smysl pro detail. Vše obvykle začíná už samotným rozvržením stránek, kde je třeba nastavit okraje, řádkování, mezery okolo odstavců a další parametry, které určují podobu celé práce. 

To je ale ještě procházka růžovou zahradou – pak totiž přichází na řadu nastavení číslování stránek, strukturalizace nadpisů a následná tvorba obsahu. A aby toho nebylo málo, je třeba zpracovat také citace a zdroje a také zkontrolovat gramatickou správnost textu.

Člověku, který nemá s touto formou zpracovávání dokumentů větší zkušenosti, z toho může jít hlava kolem – zejména po několika probdělých nocích strávených sepisováním závěrečné práce nebo studiem na zkoušky. Jenže čas běží a termín odevzdání se neúprosně blíží.

Jak z toho ven?

Ideální bude, když na nutnost formátování budete myslet už předem a dokument si dopředu nastavíte tak, aby odpovídal požadovaným parametrům. Spolehnout se můžete i na různé dostupné šablony a vzory, kde budete mít nastavení dokumentu předem jasně definované.

                                          

Využijte přednastavených stylů, které vám pomohou snadno naformátovat různé úrovně nadpisů, citace či obyčejný text – celý dokument tak bude mít jednotný styl. Když s nadpisy budete chytře pracovat, snadno pak vygenerujete obsah do vašeho úvodu, který automaticky přiřadí čísla stránek k jednotlivým kapitolám.

S prvky, jako jsou čísla stránek, už si budete muset trošku pohrát. Závěrečné práce totiž obvykle nemívají očíslovanou titulní stránku, anotaci a obsah dokumentu, takže je třeba se nastavením proklikat. Nicméně na internetu najdete řadu návodů, které vás procesem provedou.

 

Pak také existují externisté jako Profiformatovani.cz, pro které je formátování závěrečných prací a dalších dokumentů v podstatě denním chlebem. Textové editory a jejich funkce mají v malíčku, takže budete mít jistotu, že vaše závěrečná práce bude zformátovaná na jedničku.

Kromě samotné vizuální podoby textu si můžete nechat zpracovat zdroje a citace, přeložit abstrakt nebo celý text gramaticky i stylisticky zkorekturovat. Samozřejmostí je i možnost tisku a vazby závěrečné práce, stejně tak jako profesionální konzultace ohledně určitých zádrhelů v samotném obsahu práce.